Paket
kursus komputer apa yang paling banyak dicari? Kalau
anda mempunyai atau minimal mengelola lembaga kursus komputer, pasti anda akan
menjawab paket kursus komputer Microsoft Office. Pertanyaan ini serupa dengan aplikasi
apa yang paling banyak digunakan di dunia kerja, pasti jawaban dominannya
adalah aplikasi perkantoran dan salah satu software terbesar yang digunakan
adalah Microsoft Office.
Baca Juga : Kursus Online Komputer Murah Surabaya
Pertanyaan
kedua akan langsung menjawab pertanyaan pertama, yaitu lantaran di dunia kerja
paling banyak menggunakan aplikasi perkantoran Microsoft Office, maka orang
akan memperdalam kompetensi penguasaan aplikasi Ms Office tersebut melalui
pendidikan non formal, salah satunya adalah lembaga kursus komputer. Maka tak
heran jika di lembaga kursus komputer manapun paket kursus Microsoft Office ini
selalu banyak peminatnya.
Microsoft Office di Dunia Kerja
Ada
banyak sekali aplikasi canggih yang digunakan di dunia kerja untuk mempermudah
pekerjaan, tapi dari sekian banyak aplikasi canggih tersebut aplikasi
perkantoran Ms Office pasti selalu ada dan digunakan.
Ada
banyak alasan mengapa Microsoft Office paling banyak digunakan di dunia kerja,
antara lain faktor kemudahan dalam penggunaan fitur disetiap aplikasi dalam
paket Offic tersebut. Disain interface disetiap aplikasi paket Office seperti
Word, Excel, Powerpoint sangat mudah digunakan. Dan kabarnya di Indonesia
khususnya, aplikasi perkantoran yang paling banyak dipelajari dari mulai
tingkat TK sampai perguruan tinggi adalah Microsoft Office, karenanya
perusahaan pun lebih banyak menggunakan aplikasi perkantoran milik Microsoft
tersebut dibanding menggunakan aplikasi sejenis lainnya, ini tak lain urusan
kemudahan saja, artinya perusahaan lebih mudah mencari calon karyawan yang mahir
Office ketimbang aplikasi perkantoran lainnya. Dan itu artinya perusahaan tidak
mesti mengeluarkan biaya dan waktu lagi hanya untuk men-trainee karyawannya
untuk belajar aplikasi yang fungsinya sama untuk perkantoran.
Contoh
sederhana penggunaan Aplikasi Ms Office di Dunia Kerja
Sebenarnya
yang digunakan dalam fitur aplikasi paket Office itu apa saja sih di Dunia
Kerja itu? Kira-kira seperti itu pertanyaan yang sering ditanyakan orang, kalau
anda Guru atau pengajar, biasanya yang bertanya seperti itu adalah siswa anda.
Sebagaiana
fungsinya, Microsoft Word digunakan untuk pengolah kata, maka aplikasi tersebut
digunakan untuk mengolah kata yaitu pembuatan surat, dan pengetikan dokumen
lainnya. Misalnya untuk memprmudah pembuatan surat yang akan dibagikan kebanyak
divisi, seorang karyawan bisa dengan mudah melakukannya dengan fitur Mail
Merge.
Begitupun
keitka perusahaan membutuhkan analisis data, maka karyawan bisa menyajikannya
dalam bentuk spreadsheet menggunakan Microsoft Excel. Sekalipun perusahaan
biasanya untuk urusan data menggunakan sistem informasi sendiri, tetapi untuk
urusan olah data masih tetap menggunakan fungsi-fungsi dalam aplikasi Excel
tersebut.
Untuk
urusan persentasi, Microsoft Powerpoint paling populer digunakan. Makanya tak
heran kalau aplikasi presentation ini masih menjadi aplikasi paling banyak
digunakan untuk pembuatan slide persentasi.
Menguasai
Aplikasi Office Menjadi Kemampuan Standar Calon Karyawan
Pada
tahun 2004-an disetiap info lowongan kerja yang akan ditempatkan dibagian staf kantor
biasanya dicantumkan salah satu persayaratan calon karyawan adalah mampu
mengoperasikan aplikasi komputer Microsoft Office. Karena pada waktu itu
orang-orang yang menguasai Office masih sedikit, biasanya yang mampu menguasai
aplikasi tersebut adalah lulusan S1. Tapi saat ini hampir semua calon karyawan
rata-rata mampu mengoperasikan aplikasi Office, jadi persyaratan tersebut tidak
dicantumkan.
Sekalipun
tidak dicantumkan, bukan berarti kemampuan mengoperasikan aplikasi Ms Office
tersebut sudah tidak diperlukan, melainkan perusahaan sudah yakin bahwa setiap
calon karyawan yang akan melamar rata-rata sudah memiliki kemampuan dibidang
itu. Tinggal nantinya pada saat tes, apakah calon karyawan yang akan direkrut
benar-benar mahir, atau masih beginer. Dan biasanya perusahaan akan merekrut
karyawan yang sudah mahir.
Untuk
mencapai level mahir tersebut, seseorang harus belajar lebih giat, dengan
mengaplikasikannya setiap hari. Karenanya tak heran kalau banyak orang yang
sudah mendapatkan pelajaran aplikasi perkantoran pada waktu sekolah ataupun
kuliah, masih tetap mendatangi lembaga kursus komputer, karena di sekolah dan
tempat kuliah tersebut dianggapnya tidak fokus ke materi dunia kerja.
Dan
disinilah tanggung jawab pengelola lembaga kursus komputer untuk memenuhi
keinginan orang-rang yang ingin mahir aplikasi Ms Office tersebut. Jika
berhasil membuat orang mahir, maka tak heran jika lembaga kursus komputernya
akan selalu ramai kedatangan calon peserta kursus, tapi kalau gagal membuat
orang mahir, maka reputasi profesional lembaga kursus pun dipertaruhkan.
Paket Kursus Microsoft Office Banyak Peminat
Beberapa
ulasan pada bagian atas tulisan ini menggambarkan fungsi aplikasi Office di
dunia kerja. Dari ulasan tersebut kita bisa langsung bisa mengetahui alasan orang
banyak ikut kelas Office di lembaga kursus komputer.
Karena
aplikasi perkantoran merupakan aplikasi yang paling banyak digunakan dalam
menyelesaikan pekerjaan administrasi di berbagai perusahaan, maka adanya
karyawan yang mampu mengoperasikan aplikasi tersebut juga menjadi kebutuhan.
Melihat hal tersebut maka mereka yang ingin bersaing di bursa kerja harus
menguasai aplikasi office tersebut, dan cara termudah untuk menguasai aplikasi
office adalah dengan menjadi peserta kursus komputer.
Alasan
berikutnya adalah, tidak semua sekolahan mampu menyediakan fasilitas belajar
komputer yang lengkap. Sehingga kompetensi siswa pada penguasaan aplikasi
perkantoran saja belum sampai ketingkat mahir. Solusinya banyak siswa yang
mencari alternatif belajar lainya diluar sekolah yaitu lembaga kursus komputer.
Kelola Paket Kursus Microsoft Office dengan Profesional
Bagi
anda pengelola lembaga kursus komputer, baik pengelola di level manajemen maupun di level instruktur, jika sudah tau bahwa paket kursus komputer Microsoft Office merupakan salah satu paket kursus yang paling banyak peminatnya, maka kelolah paket tersebut dengan profesional.
Seperti
yang sudah penulis jelaskan dibagian atas tulisan ini, bahwa salah satu alasan
lembaga kursus anda ramai peminat adalah kemampuan peserta kursus setelah
selesai di lembaga kursus anda. Apakah kemampuannya sesuai yang mereka
inginkan, atau biasa-biasa saja. Jika sesuai, maka akan ada kepuasan tersendiri
dan mereka akan bercerita kepada teman atau saudaranya, dan apa yang
diceritakan tersebut merupakan promosi luar biasa yang siap menggiring orang
untuk mendaptar kursus di lembaga kursus yang anda kelola.
Ingat,
peserta kursus di lembaga anda berharap betul setelah mengikuti paket kursus
memiliki kemampuan mengoperasikan aplikasi Office dengan baik. Untuk itu
bimbinglah mereka dengan target-target kemampuan yang harus dicarapai para
peserta kursus dengan sebaik mungkin.
Misalnya
untuk paket kursus komputer Microsoft Office Word, target standarnya adalah
peserta kursus mampu mengetik surat resmi dengan baik, target yang lebih
tingginya mampu membuat surat berantai (mail merge), atau mungkin lembaga anda
memiliki standar yang lebih tinggi lain. Begitupun dengan paket kursus office
lainnya, baik itu Excel maupun PowerPoint.
Gunakan modul kursus komputer microsoft office yang
baik. Ciri-ciri modul kursus komputer yang baik terdiri dari jumlah pertemuan
yang sesuai, minimal 8 kali pertemaun dengan materi tiap pertemuan merupakan
materi yang paling banyak digunakan di dunia kerja. Dengan modul yang baik,
maka instruktur akan lebih mudah membimbing para peserta kursus, dan lebih
mudah pula dalam mengevaluasi tingkat kesukaran materi kursus.
Demikian,
semoga saja topik yang dibahas kali ini bisa memberikan gambaran, referensi,
atau minimal pengetahuan singkat yang dapat digunakan untuk menganalisa ketika
anda akan membuat paket-paket kursus komputer di lembaga kursus komputer yang
sedang anda rintis. Semoga sukses untuk anda, untuk kita semua!